目前，煤矿企业涉及项目种类较多、体量较大，基础数据统计力量薄弱，项目管理各环节都分属不同部门及角色进行分段作业，易形成信息孤岛。项目管理审批涉及单位、部门多，线下手工式审批流程较繁复，业务人员签批、盖章“跑断腿”，工作效率较低。有时还因为项目工期较长、资料较多，项目资源、成本和进度得不到实时跟踪及管控，形成管理漏洞，影响项目正常进度。马兰矿坚持问题导向，从企业长远发展的角度出发，围绕项目全流程管理中的岗位职责、制度条款、工作程序、监管措施、资金支付、风险管控等方面进行破题解题，依托企业数字化转型浪潮，找到了破局之策。

为有效解决项目管理中存在的痛点、难点、堵点问题，山焦西山马兰矿在新形势下结合企业管理自身特点，聚焦“流程管控、数字支撑”改革要求，把握数字化、网络化、智能化融合发展契机，把建设国企数字化管理平台作为深化改革的重大课题，协同实施业务流程重组和信息化建设，通过构建项目管理架构、健全项目管理体系、完善项目管理流程、搭建项目管理系统、开展项目管理业务培训等一系列举措，于2024年全面建成了权责清晰、流程规范、数据真实、管控有力、风险可控的“六位一体”项目管理系统，并形成了“一套制度作支撑、一支队伍作保障、一个系统为依托”的项目管理工作机制，为马兰矿项目管理工作的有序开展提供了强有力的支撑。

一套制度作支撑。在系统建设前期，山焦西山马兰矿组织相关部门成立了专项小组，深入基层各单位、现场针对项目管理存在的问题进行实地了解、调研、摸底、走访10余次，召开专题会议数十次，对项目管理制度、流程、权限、数据、平台“五要素”进行了地毯式的重构、重建、重塑，量身定制符合矿井实际的《马兰矿项目管理系统建设方案》及《马兰矿项目管理实施方案及考核办法》，为项目管理系统建设、项目管理工作开展打下了坚实基础。

一支队伍作保障。山焦西山马兰矿通过对原有项目管理架构进行重新整合、精心部署，成立了“六位一体”项目管理工作专班，制定了《马兰矿项目管理系统操作手册》，各级项目管理人一册在手、一看就懂、一学就会、随用随查、迅速上手，并采取多种形式对矿项目管理专班人员展开项目管理业务培训及考试，考试合格率达100%，每位项目管理人员对系统操作流程和业务办理全流程都了然于胸，项目人员业务素质全面提升，为企业未来发展提供了人才支撑和智力支持；同时借助网络优势建立了马兰矿“六位一体”项目管理微信群组，对项目系统在运行过程中遇到的疑难杂症进行全面解析，推动形成上下一体、部门联动的工作格局，纵深推进项目管理工作再上新台阶。

一个系统为依托。山焦西山马兰矿利用先进的数字技术和信息化手段，对传统项目管理业务模式、流程和组织进行了全面优化和重构，将项目立项审批、招投标管理、合同管理、履约监管、结项管理和评价管理等六大业务板块、六项操作流程进行了一体化融合，科学构建了马兰矿项目管理系统。技术研究路线采用B/S体系结构，对接矿OA平台，基于J2E规范开发，跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器，采用多层安全管理机制，保障信息数据安全可靠；按业务需求、部门职能对流程、角色、动作、权限进行灵活配置；各版块执行情况以图示化的“流程＋表单”方式清晰展现，过程信息和数据均完整保留；具备可动态管理、信息共享、审批、预警提醒、实时监督及追溯、数据沉淀、后评价、辅助决策等功能。且配备了审批、风险预警短信提醒功能，满足现代办公对项目管理工作的多种实际应用需求。

“现在项目管理的电子化、网络化、数字化，我们再也不用抱着厚厚的一沓资料为找不到各级项目审批部门及人员而发愁了，而且现在的项目管理流程较以前得到了进一步优化和规范，为我们节省了不少时间，我们通过电脑点击马兰矿项目管理系统，就能将项目相关基础数据、招标资料、合同信息、项目进度、支付票据等资料及时录入到系统内，系统自动存档留痕，还阻隔了人工干预和操作失误，工作效率比以前提高了至少50%。”实业分公司项目管理业务人员张芝瑜激动的说道。

“马兰矿项目管理系统的数字监管及风险预警功能，真的给咱们项目监管提供了很大的帮助，各级项目管理人员根据角色权限和业务范围，便可实时从系统内或手机短信中获取项目基础数据、审批进度、施工进度、合同签订及履约、资金支付、风险预警等信息，提前筹划防范措施，有效规避企业生产经营风险，提高项目交付质量和效率。”法律顾问室主任闫月宏在电脑屏幕前给笔者介绍道。

“咱们马兰矿项目管理系统还具备数据共享、互联互通等功能，打破了部门壁垒，解决了信息孤岛问题，项目资源也得到了合理的分配；系统通过引入数字化工具和技术，为企业管理、监督管理、审计检查提供了可视化的项目管理数据，企业管理者也能迅速的掌握企业运行的经营状况，为企业决策和战略调整提供了数据支撑；系统还建立了项目后评价机制，通过自评、上评、他评的方式，对项目执行过程和结果进行全面、客观的评价和分析，总结提炼项目成功经验，深入挖掘内部投资决策和项目管理中存在的问题，将后评价成果转化成企业积累，持续推动企业健康、高质量发展。”企业管理部部长郑伟发自肺腑的说道。

截至目前，马兰矿“六位一体”项目管理系统内已有84个项目完成立项阶段，37个项目完成招投标阶段，4个项目进入合同管理及履约阶段。马兰矿项目管理工作正借助“数智”力量有条不紊的展开，形成“管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在权限上、权限建在平台上、平台建在数据上”的完整体系，不断促进企业管理体系完善、业务流程再造，全面提高企业运营决策、运营管控的质量和效率。